Nouvelles fonctionnalités de gestion visiteurs au sein de la solution globale de supervision ALWIN

En intégrant ces nouvelles fonctionnalités au module de gestion visiteurs de sa solution globale de supervision, Alcea renforce la sûreté des bâtiments et permet de valoriser davantage l'image de marque des entreprises. Les nouveautés fonctionnelles concernent plus particulièrement la gestion des pré-annonces et l'accueil des visiteurs. Elles résident dans la mise en place d'outils permettant de préparer les visites :

  • Work-flow, permettant d'établir un circuit de validation des visites pré-annoncées
  • Délégation, autorisant des personnes tierces à saisir les demandes de visite
  • Suivi complet des visiteurs (saisie de plaque minéralogique et du type de véhicule)
  • Gestion d'évènements (séminaires, formations, etc.)
  • Envoi automatique d'informations aux visiteurs (plan d'accès, code wifi, etc.)
  • Transmission de badges sous format électronique (MMS)

Elles concernent également la gestion de l'accueil lors des visites :

  • Avertissement des arrivées par envoi de SMS ou de courriels
  • Connexion à des lecteurs de carte d'identité, de cartes de visite, etc.
  • Gestion des accès temporaires (badges perdus ou oubliés)
  • Liste pour certains profils de visiteurs (VIP, black-list, etc.)
  • Edition de titres d'accès multi-technologie (badge RFID, code-barres 2D, QR code, code PIN, etc.)
  • Émission de badges personnalisés avec logos et charte graphique
  • Intégration de services connexes comme l'appel de taxis, etc.


° En quoi est-il innovant :

Grâce à l'intégration de ces nouvelles fonctions, la gestion de l'accueil et le contrôle des accès des visiteurs sont plus simples, plus fiables et plus sécurisants. Désormais, les interfaces web sont personnalisables et encore plus conviviales ; la recherche, la saisie et le suivi des informations sur les visiteurs sont donc simplifiés. De plus, ces interfaces sont compatibles avec des systèmes tiers de type LDAP, permettant la mise en commun des informations relatives aux visiteurs et/ou au personnel. Les contrôles et les suivis sont donc facilités et renforcés, notamment grâce à la possibilité d'effectuer des statistiques de visites et de les importer.


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