L'INRS met en ligne un outil gratuit d'aide à la conception des lieux de travail pour les TPE/PME

Tout responsable de TPE/PME est confronté à un moment de la vie de son entreprise à la question de la conception de son lieu de travail, que ce soit dans un contexte de création ou de réaménagement d’un local. Les enjeux d’une telle opération sont importants, tant du point de vue financier que stratégique, puisque l’aménagement du local détermine les conditions de travail, les relations entre les employés et donc la performance de l’entreprise.
L’outil informatique Mavimplant (Maquette virtuelle d’implantation des locaux), développé par l’INRS, a été conçu avec des organisations professionnelles pour assister les responsables de TPE/PME dans cette démarche, en intégrant les bonnes pratiques de prévention, souvent négligées dans le processus de conception des locaux.
 
Pour répondre aux besoins spécifiques de chaque domaine d’activité, le logiciel est organisé en « applications métier ». Il offre ainsi des règles, des références, adaptées à chaque profession. A ce jour deux applications métiers sont disponibles : la « boulangerie-pâtisserie-glacerie » et l’ « entretien réparation automobile ».
 
Mavimplant permet de construire une maquette virtuelle du futur local en trois dimensions, intégrant les différents mobiliers et machines spécifiques d’un secteur d’activité. Par exemple, dans l’application métier « boulangerie-pâtisserie », le logiciel propose toutes sortes de pétrins et de fours.

Lors de la conception de la maquette, Mavimplant propose automatiquement les bonnes pratiques en matière de prévention des risques professionnels. Tout en laissant la décision finale à l’utilisateur, il l’alerte également lorsque les choix d’aménagement entraînent des risques. Par exemple, dans un atelier de carrosserie automobile, le logiciel suggèrera d’éloigner le secteur de préparation des peintures de la zone de soudage, afin d’éviter les risques d’explosion.

Mavimplant permet aussi de prendre en compte certains aspects liés à l’organisation des espaces de travail : définition de secteurs d’activité, des flux de produits, des besoins de communication entre opérateurs, tracé des voies de circulation piétons et véhicules etc. Pour rester sur l’exemple du garage, il est ainsi possible de prévenir des situations accidentelles en prévoyant des voies de circulation dédiées aux véhicules, au personnel de l’atelier, au client, etc.

L'utilisateur construit ainis progressivement un ou plusieurs scénarios, qu’il peut soumettre aux différents acteurs du projet : employés, intervenants extérieurs, architecte, experts… Le « meilleur » scénario fait l’objet d’un rapport, directement généré par MAVImplant, qui servira de base à l’architecte pour lancer l’étude.
 
Le responsable de TPE/PME dispose ainsi d’un outil correspondant à ses besoins : il peut formaliser son projet de manière claire et concrète et disposer d’une aide et d’un support d’échange avec les différents intervenants du projet. Mavimplant est simple d’emploi et donne à l’utilisateur toute autonomie, le guidant sans lui imposer de contrainte. Il est en accès direct et gratuit sur le Web.