Un outil pour mieux gérer le travail flexible

En quoi consiste l’outil Woby ?
Woby est un logiciel, une plateforme interne à l’entreprise. Elle a un premier intérêt organisationnel. Les salariés ont un planning où ils peuvent déclarer les jours de présence, les jours off, le télétravail et les déplacements. Ils peuvent aussi réserver des bureaux ou des véhicules. L’outil est connecté et participatif. L’agenda collaboratif permet en temps réel de regrouper son équipe et de voir, en un clic, ce que tout le monde fait ou a prévu.

Pourquoi l’avoir créé ?
Avant Woby, je faisais du conseil dans l’expérience collaborateur. J’ai toujours eu la conviction qu’il fallait libérer le travail et apporter de la flexibilité, de la marge au travail. Travailler selon ses usages et ses besoins. Le temps m’a donné raison. L’outil a été en 2018, avant même la crise du Covid-19. Nous avions déjà identifié cette problématique dans les grands groupes. Le virus a ensuite accéléré le processus. Les nouveaux modes de travail, plus flexibles, se retrouvent désormais dans tout type d’entreprise, des petites structures aux très grandes.

Les collaborateurs sont-ils attachés au travail hybride ?
Fin 2022, nous avons lancé une grande étude sur le travail hybride. Nous avons interviewé plus de 500 directeurs, managers et collaborateurs pour comprendre l’impact du travail hybride dans leur quotidien. Il en est ressorti que le travail hybride était désormais inscrit dans les pratiques du monde professionnel. 92 % des travailleurs sondés le pratiquent, quand 45 % des répondants disent pratiquer spécifiquement le flex office (soit moins de bureaux que de collaborateurs, et des roulements sur les postes de travail, NDLR). Environ 65 % des sondés affirment qu’ils quitteraient leur entreprise si le travail hybride n’était plus possible.

Que gagnent les salariés à l’utiliser, les employeurs à le maîtriser ?
Notre outil permet d’organiser les nouveaux modes de travail en entreprise, de les réguler tout en en respectant les chartes et donc les bienfaits. Pour rappel, le simple télétravail réduit le stress au travail tout en améliorant la concentration et la productivité, selon notre étude. Le manager, quant à lui, a plus de visibilité et peut donc mieux gérer les différents profils. Car Woby est aussi un outil de cohésion d’équipe. Car quand le travail hybride est bien géré, les salariés prennent d’autant plus de plaisir à revenir au bureau. Mais quand ils reviennent, ils ne sont pas seuls. Le bureau redevient alors un axe de sociabilisation. Woby cimente aussi bien la vie en entreprise qu’il en organise la vie en dehors.