Report de l'édition Lyon 2020 - Nouvelles dates prochainement

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COVID-19 : Afin de tous nous protéger, retrouver ici la liste réactualisée * des mesures mises en place par Préventica pour nous retrouver sereinement

Port du masque obligatoire

Distanciation
physique

Désinfection
des mains

Port du badge obligatoire

Respect du marquage au sol

Eviter les points de contact

Solutions hydroalcooliques à votre disposition
préparer votre salon
- Vous êtes visiteur :

Préparez votre visite en utilisant les fonctionnalités de preventica.com

Inscrivez-vous et imprimez votre badge visiteur pour ne pas attendre à l’accueil

Sélectionnez des stands à visiter et prenez des rendez-vous avec les exposants (ouverture du service 1 mois avant)

Sélectionnez des conférences qui vous intéressent en veillant à ne pas en choisir plusieurs aux mêmes horaires

 

- Vous êtes exposant :

Prévoyez vos documents dématérialisés pour les visiteurs qui préfèreront ce format

Pensez à prévoir de quoi désinfecter régulièrement les solutions et produits présentés sur votre stand

Pensez à organiser des rendez-vous en amont pour gérer l’affluence sur votre stand. A titre d’information, voici, à ce jour, les ratios conseillés : 4 à 6m² = 2 pers. > 9m² = 3 pers. > 12m² = 4 pers. > 18m² = 6 pers. > 24m² = 8 pers. > 36m² = 12 pers. ...

Désigner un référent COVID sur votre stand qui veillera à la bonne gestion des flux de personnes, au respect des gestes barrières et à la bonne désinfection du matériel

Contrôler l’accès sur votre stand en privilégiant des accès dédiés pour l’entrée et la sortie afin d’éviter les croisements de personnes. Un comptoir positionné au centre peut servir de point de repère pour le sens de circulation

 

- Vous êtes conférencier :

Transmettez-nous votre support de présentation afin qu’il soit installé à votre arrivée par le personnel d’accueil

Présentez-vous devant la salle 10 min avant le début de votre intervention

Les questions posées par les auditeurs en fin de conférences seront répétées au micro par un(e) hôte(sse) afin d’éviter la manipulation du micro par plusieurs personnes

Les bonnettes des micros sont changées entre chaque conférence

Le mobilier sera désinfecté par l’organisation entre chaque conférence

sur le salon
Lors de votre venue, appliquons ensemble les bonnes pratiques sanitaires

- Le port du masque sera obligatoire pour tous les participants

- Veillez à bien porter votre badge pour pouvoir être identifié

- Respectez une distance d’un mètre minimum avec les autres personnes

- Utilisez régulièrement le gel-hydroalcoolique à votre disposition dans les allées et dans les zones communes

- Respectez les marquages au sol à l’accueil, devant les salles de conférences, dans les zones de restauration…

- Des poubelles spécifiques seront dispatchées pour la mise au rebus des masques

les engagements de préventica
Pendant toute la durée de l’événement, Préventica s’engage :

- A renforcer le personnel d’accueil pour vous accompagner dans l’application des mesures requises

- A afficher les mesures de sécurité à observer dans tous les lieux stratégiques

- A mettre en oeuvre un système de gestion des flux et de comptage instantané du nombre de personnes présentes sur le salon et dans les espaces conférences, restauration…

- A renforcer les effectifs des équipes de nettoyage pendant le montage, les 3 jours d’ouverture et le démontage

- A désinfecter très régulièrement les banques d’accueil, les zones communes, les chaises de salles de conférences

- A aérer de façon permanente les halls d’exposition

Les exposants s’impliquent et s’engagent aux côtés des équipes Préventica pour garantir à tous une sécurité maximale et des retrouvailles sereines

* Page mise à jour régulièrement