20>22 oct.Lille

Safe prev

COVID-19 : Afin de tous nous protéger, retrouver ici la liste réactualisée * des mesures mises en place par Préventica pour nous retrouver sereinement

Les exposants s’impliquent et s’engagent aux côtés des équipes Préventica pour garantir à tous une sécurité maximale et des retrouvailles sereines

préparer votre salon
Avant le Jour J, préparez votre venue.

- Vous êtes visiteur :
Préparez votre visite en utilisant les fonctionnalités de preventica.com

- Inscription et impression de votre badge visiteur pour ne pas attendre à l’accueil

- Sélection des stands à visiter et prises de rendez-vous avec les exposants (ouverture du service 1 mois avant)

- Sélection des conférences qui vous intéressent en veillant à ne pas en choisir plusieurs aux mêmes horaires

- Vous êtes exposant :

Prévoyez vos documents version dématérialisée pour les visiteurs qui préfèreront ce format.

Pensez à prévoir de quoi désinfecter régulièrement les solutions et produits présentés sur votre stand.

Pensez à organiser des rendez-vous en amont pour gérer l’affluence sur votre stand.
A titre d’information, voici – à ce jour – les ratios conseillés :
4 à 6m² = 2 pers. > 9m² = 3 pers. > 12m² = 4 pers. > 18m² = 6 pers. > 24m² = 8 pers. > 36m² = 12 pers. …

- Vous êtes conférencier :

Transmettez-nous en amont votre support de présentation afin qu’il soit installé à votre arrivée par le personnel d’accueil

Présentez-vous devant la salle 10 min avant le début de votre intervention.

sur le salon
Lors de votre venue, appliquons ensemble les bonnes pratiques sanitaires.

- Le port du masque sera requis pour tous les participants

- Veillez à bien porter votre badge pour pouvoir être identifié

- Respectez une distance d’un mètre minimum avec les autres personnes

- Utilisez régulièrement le gel-hydroalcoolique à votre disposition dans les allées et dans les zones communes

- Respectez les marquages au sol à l’accueil, devant les salles de conférences, dans les zones de restauration…

les engagements de préventica
Pendant toute la durée de l’événement, Préventica s’engage :

- A renforcer le personnel d’accueil pour vous accompagner dans l’application des mesures requises

- A afficher les mesures de sécurité à observer dans tous les lieux stratégiques

- A mettre en œuvre un système de gestion des flux et de comptage instantané du nombre de personnes présentes sur le salon et dans les espaces conférences, restauration…

- A renforcer les effectifs des équipes de nettoyage pendant le montage, les 3 jours d’ouverture et le démontage

- A désinfecter très régulièrement les banques d’accueil, les zones communes, les chaises de salles de conférences

- A aérer de façon permanente les halls d’exposition

* Page mise à jour au 16.06.2020

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