Logiciel onboarding RH

Logiciel onboarding RH pour l’intégration des collaborateurs

Préparez chaque arrivée, automatisez les étapes clés et accompagnez vos nouveaux collaborateurs tout au long de leur intégration :

• Portail RH de préboarding : Permettez aux nouvelles recrues de renseigner leurs informations personnelles et professionnelles, de déposer leurs pièces administratives et d’accéder aux documents utiles avant leur prise de poste.
• Génération des contrats et documents RH : Générez automatiquement les contrats, avenants et documents administratifs à partir de vos modèles et des données déjà renseignées par le futur collaborateur.
• Signature électronique : Envoyez les documents pour signature en ligne, relancez les signataires et conservez automatiquement les documents signés dans le dossier salarié, la GED ou le coffre-fort électronique.
• Génération du matricule collaborateur : Créez automatiquement le matricule de la nouvelle recrue et synchronisez les données avec vos logiciels de paie et de gestion des temps.
• Plan d’intégration personnalisé : Créez des parcours adaptés au poste avec des checklists, actions, échéances, formations, entretiens et réunions de suivi à réaliser tout au long de l’onboarding.
• Coordination des équipes : Attribuez les actions aux RH, managers, tuteurs, équipes IT ou autres intervenants et suivez leur réalisation depuis un environnement commun.
• Organisation des entretiens de suivi : Planifiez les entretiens à des fréquences personnalisables et pilotez chaque rendez-vous depuis HRMAPS pour suivre l’évolution de la nouvelle recrue et ajuster son accompagnement.
• Gestion des formations : Créez des parcours de formation personnalisés selon le poste et les besoins en compétences afin d’accompagner la prise de fonction et le développement du collaborateur dès son arrivée.
• Système d’alertes et de relances : Automatisez les notifications auprès de chaque partie prenante pour les tâches administratives, entretiens, validations de documents et autres étapes clés de l’intégration.
• Suivi de l’avancement : Visualisez en temps réel les actions réalisées, en cours ou à venir pour piloter chaque parcours d’intégration.
• QVT, bien-être et engagement : Diffusez des sondages et des quiz pendant l’intégration afin de recueillir les retours des nouvelles recrues, mesurer leur satisfaction et identifier rapidement les éventuels points de friction.
• Système de mentoring : Désignez un tuteur ou mentor pour chaque nouvelle recrue, définissez les actions et points de suivi associés et facilitez son accompagnement durant les premières semaines d’intégration.