Que peuvent faire les employeurs dès maintenant ?
L’espace employeur permet de réaliser deux actions principales :
- déclarer les formations internes en SST dispensées par l’entreprise,
- vérifier les formations déclarées par les organismes de formation.
Cette étape initiale facilite la prise en main de l’outil avant que toutes les obligations ne s’appliquent.
Quelles formations déclarer aujourd’hui ?
Toutes les formations ne sont pas encore concernées. Depuis le 16 mars 2026, les employeurs doivent déclarer en priorité :
- les formations obligatoires encadrées par la réglementation,
- les formations liées à des postes nécessitant une autorisation.
Les autres catégories de formations seront intégrées progressivement. Les déclarations et vérifications doivent être réalisées dans un délai de 9 mois après la fin du trimestre de la formation.
Comment déclarer et suivre les formations ?
Deux types de déclarations sont possibles :
- justificatif de réussite : attestation, certificat, habilitation ou diplôme,
- attestation de formation : participation à une session à une date donnée.
Les employeurs accèdent à leur espace via leurs identifiants Net-entreprises. Les délais pour déclarer et vérifier les formations permettent une montée en charge progressive et sécurisée.
Quelles évolutions à venir en 2026 ?
Le Passeport de prévention continuera à se déployer au fil de l’année :
- mai 2026 : phase de test pour l’import de masse des déclarations,
- juillet 2026 : import en masse disponible pour simplifier la gestion des volumes importants,
- fin 2026 : ouverture de l’espace aux travailleurs, qui pourront consulter et compléter leur parcours de formation.
Quel accompagnement pour les employeurs ?
Pour faciliter la prise en main, plusieurs outils sont à disposition :
- simulateur pour identifier les formations à déclarer,
- guides utilisateurs et tutoriels pas à pas,
- FAQ dédiée.
Ces ressources permettent de sécuriser les premières démarches et d’accompagner les employeurs dans leurs usages.
En savoir plus :
