La Mutualité sociale agricole (MSA) présente un guide pour aider les employeurs agricoles à recruter des saisonniers. Le guide détaille les indispensables à savoir avant, pendant et après l’embauche de saisonniers.
Il rappelle 4 réflexes indispensables avant l’embauche :
- vérifier sa convention collective pour savoir de laquelle vous dépendez. Elle précisera les informations concernant le salaire minimum, la période d’essai, le temps de travail ou encore les congés,
- prévoir la complémentaire frais de santé qui doit obligatoirement être proposée par l’employeur depuis 2016,
- prévoir la prévoyance complémentaire. Facultative en principe, elle peut être obligatoire en fonction de la convention collective,
- préparer votre Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) qui doit lister tous les dangers pour vos employés et les solutions pour éviter les accidents. Il doit être mis à jour tous les ans.
Le guide conseille de passer par France Travail Pro, partenaire de la MSA, pour l’embauche des saisonniers. Des conseillers peuvent vous aider à rédiger des offres attractives et accompagner les candidats pour monter en compétences.
Les CDD saisonnier et contrat vendanges peuvent s’avérer particulièrement adaptés, offrant une souplesse particulière.
Pendant l’embauche, la MSA rappelle l’importance de la Déclaration Sociale Nominative (DSN). Celle-ci permet de transmettre les données de paie aux organismes concernés et assure le bon calcul des droits de votre salariés.
Le guide liste enfin les documents à remettre en fin de contrat et partage des points de vigilance autour de ces documents : il est conseillé de conserver les doubles de bulletins de paie et de contrats pendant 5 ans minimum. Par sécurité, enregistrer les documents nécessaires sur ordinateur ou un disque dur externe permet de vous assurer leur bonne conservation.
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