Comment avez-vous réussi à coordonner vos équipes
techniques, qui télétravaillent sur des horaires différents ?
Quels outils ont été mis en place ?
CodinGame est une entreprise spécialisée dans l’évaluation
technique des développeurs. Nous avons rejoint en juillet 2021
l’américain CoderPad, spécialisée dans l’interview à distance des
profils "tech". Cela nous permet aujourd’hui d’avoir un ancrage
international et de nous positionner en leader sur notre marché,
mais nos équipes ont grossi très rapidement, des deux côtés de
l’Atlantique. Nous avons donc dû mettre en place des outils et
des process, pour permettre à la fois de continuer à travailler
sur nos produits et faciliter la communication entre les deux
équipes.
Cela a commencé par un état des lieux des outils de
communications utilisés en interne, dont Slack, Notion ou encore
P2. Nous avons préparé le terrain, de manière à pouvoir
communiquer de façon asynchrone, car nous nous sommes rendu
compte que nous perdions en connectivité et en réactivité si
chacun devait attendre plusieurs heures une réponse. Nous
proposons également de s’investir dans des « squads », soit des
petites équipes qui travaillent sur des projets spécifiques.
De manière générale, nous avons adopté une organisation plus
flexible, par projets, combinée aux bons outils. Cela nous permet
d’avoir la réactivité nécessaire et d’apporter les bonnes
réponses en temps et en heure.
Comment s’est déroulée la période d’adaptation ? Quels
ont été les retours ?
Il a fallu mettre en place de nombreux débriefings et des
réunions pour comprendre les attentes de deux côtés et harmoniser
nos modes opératoires. Une mise à plat a été nécessaire pour
tomber d’accord, mais tout s’est déroulé dans le dialogue et
l’écoute. L’idée n’était pas d’imposer un mode de fonctionnement
qui paraissait optimal, mais de partir de l’existant et de
l’améliorer de façon à ce que nos équipes – quel que soit leur
mode de fonctionnement initial – puissent s’y retrouver, se
sentir et à l’aise, et que tout cela réponde à leurs besoins
professionnels dans leurs tâches quotidiennes.
Mais c’est un travail continu. Nous organisons des points
réguliers avec nos équipes techniques pour avoir des retours et
déceler des axes d’amélioration. Tout cela peut être amené à
évoluer ; l’important, c’est l’écoute.
Quels conseils pourriez-vous aujourd’hui donner à
d’autres organisations confrontées à des problématiques
similaires ?
Pour nous, ce qui a bien marché, c’est de faire travailler les
équipes ensemble et de leur permettre de se connaître, pour
apporter une vraie clarté sur les rôles de chacun. Nous avons
également accordé beaucoup d’importance à la documentation, qui
nous a permis de dresser un constat avant de réfléchir aux
nouveaux outils.
Quelle que soit la taille de l’organisation, un bon conseil
serait de partir d’un état des lieux commun, partager
l’information et être clair sur « qui fait quoi », travailler sur
la complémentarité des équipes et les décloisonner au maximum
pour apporter un esprit d’équipe global.
Dans notre cas, les managers ont été très impliqués dans cette
démarche de réorganisation, et sont en grande partie responsables
de sa réussite. Il est donc important de les sensibiliser et de
les rendre moteurs du processus.
En savoir plus
Une organisation fiable avec des équipes distribuées : le pari de CodinGame
Récemment rapprochées dans le cadre d’une acquisition, les deux entreprises CodinGame et CoderPad ont très rapidement vu leur effectif grandir, et comptent aujourd’hui plus de 40 ingénieurs répartis sur 10 fuseaux horaires différents. Une vraie problématique organisationnelle pour les deux spécialistes du recrutement de développeurs, qui ont su trouver des solutions pour continuer à travailler efficacement malgré des équipes à 100% en télétravail et séparées par l’océan Atlantique.