Le PPMS est élaboré de façon collégiale par le directeur pour les écoles, le chef d’établissement pour les collèges, lycées et établissements d’éducation spéciale qui s’adjoint le concours des personnels dont la contribution pourra s’avérer utile. Il est présenté au conseil d’école pour le 1erdegré, au conseil d’administration pour le 2nd degré et à la commission d’hygiène et de sécurité quand elle existe.
Le responsable d’établissement peut se faire aider dans sa
démarche par des intervenant extérieurs.
Chaque académie dispose d’un coordonnateur PPMS et d’un réseau de
formateurs « risques majeurs » qui apportent leur concours à la
mise en œuvre d’actions de sensibilisation ou de formation dans
ce domaine et à l’élaboration des PPMS.
Les correspondants police-gendarmerie-sécurité civile sont les
interlocuteurs habituels des directeurs d’école et des chefs
d’établissement : ils apportent ainsi leur expertise aussi bien
pour la prévention des risques (notamment pour l’élaboration du
PPMS) qu’en situations extrêmes.
Les référents des services départementaux d’incendie et de
secours (SDIS) sont les personnes ressources pour les inspecteurs
d’académie-directeurs académiques des services de l’éducation
nationale (IA-DASEN) afin de mettre en place les exercices de
simulation.