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Accueil sécurité digital à destination des Visiteurs

CIKABA

Digitalisez l'accueil sécurité des visiteurs !

Dans le cadre de votre activité, vous recevez régulièrement sur vos sites un grand nombre de visiteurs (candidats, commerciaux, clients, auditeurs, fournisseurs…). Leur présence sur vos sites représente des situations à risques d’accidents puisque ils n’en connaissent pas les règles ni les spécificités.

Pour limiter l’accidentologie lors de ces visites et répondre à vos obligations réglementaires et normatives, il est nécessaire de transmettre vos consignes QHSE (Plan du site, EPI obligatoires, règles de circulation, règles de sécurité, consignes d’hygiène, contacts d’urgence…) aux visiteurs et de s’assurer de la bonne diffusion des informations.

Cikaba CAST digitalise la diffusion des informations QHSE directement sur vos sites ainsi que la traçabilité des entrées et sorties de vos visiteurs, dans n’importe quelle langue.

1) Information des visiteurs sur les règles
Cikaba CAST permet une diffusion simple et rapide de l’accueil QHSE à destination du visiteur dès son arrivée sur votre site au poste de garde.

Le parcours d’accueil est accessible :

via une borne présente sur votre site,
ou via un QR code affiché à l’entrée du site, sur un smartphone ou une tablette.
Le visiteur accède directement au formulaire d’enregistrement correspondant à son parcours d’accueil. L’accueil QHSE peut être réalisé en toute autonomie ou bien en présence d’un référent sur site. L’accès au site n’est accordé au visiteur qu’une fois le parcours validé.


2) Digitalisation du formulaire d’entrée
Une fois son accueil sécurité validé, le visiteur est invité à s’enregistrer sur le formulaire d’entrée disponible à la fin du parcours d’accueil.

Le visiteur peut alors entrer sur le site et accéder à ses rendez-vous ou réunions.


3) Digitalisation du formulaire de sortie
Une fois la visite terminée, le visiteur se présente à nouveau au poste de garde et s’enregistre sur le formulaire de sortie disponible sur le même support.

Cikaba CAST assure la traçabilité de ces trois étapes dans votre tableau de bord. Depuis ce dernier, vous visualisez en temps réel les entrées, présences et sorties de tous les visiteurs simultanément sur tous vos sites, et vous savez exactement qui a validé ou non son accueil QHSE.

Les mêmes visiteurs reviennent régulièrement sur vos sites ?
Si votre visiteur a déjà réalisé et validé son accueil sécurité, ne perdez plus de temps à lui refaire passer à chaque nouvelle visite. Vous pouvez choisir la durée de validité de cet accueil.

Lorsque le visiteur se présente à nouveau sur votre site, il a la possibilité de scanner le QR code à l’entrée, attestant de sa validité.


Accompagnement Cikaba CAST

Nos experts QHSE sont à votre disposition pour vous accompagner dans l’identification de vos messages clés et la conception de contenus multimédia. Notre approche pédagogique permet d’ancrer durablement vos consignes QHSE. Nous proposons également une gamme complète de contenus QHSE prêts à l’emploi.

Caractéristiques techniques

- Gain de temps : arrivée fluide et rapide des visiteurs sur site
- Flexibilité : contenus personnalisés, adaptable dans toutes les langues
- Accessibilité : interface simple et interactive, accès en 1 clic sans codes
- Pilotage : gestion multi-sites des parcours d’accueil sécurité, rapports statistiques
- Conformité : traçabilité et sécurité des données, aide aux audits et certifications

Edition Préventica Edition Préventica Lyon en 2018 - Paris en 2019 - Marseille en 2019