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Gestion des Entreprises Extérieures - conformité des interventions
Harmonisez la communication, le stockage de documents et la collaboration avec vos entreprises extérieures !
Cikaba vous permet de gérer facilement les démarches préalables à toute intervention et d'accueillir vos intervenants extérieurs en toute conformité.
Vous gérez les documents nécessaires avant chaque intervention en quelques clics :
1) Invitez vos Entreprises Intervenantes à déposer tous les documents nécessaires : permis, habilitations...
2) Vérifiez la validité et la conformité de chaque document.
3) Alertez et soyez alerté rapidement en cas d’expiration, de document manquant ou non conforme.
Vos intervenants sont opérationnels dès leur arrivée et vous êtes certains que les permis, habilitations et autres documents obligatoires sont à jour ! Une fois sur place vous pilotez chaque intervenant en temps réel et évaluez les performances de chaque entreprises grâce à des indicateurs personnalisés.
Avantages :
- Efficacité : suivi administratif des Entreprises Intervenantes sur vos sites, en lien avec vos plans de prévention.
- Conformité : contrôle et suivi de la validité de chaque document. Vous ne passez à côté d'aucune demande.
- Simplicité : fini les multiples envois et la paperasse, un simple dépôt sur Cikaba suffit.
- Traçabilité & coordination : gestion des entrées depuis votre tableau de bord et suivi administratif des intervenants sur vos sites.
Une préparation plus efficace en amont pour une collaboration sans risque sur le terrain.
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Caractéristiques techniques
- Flexible : sur tous supports et dans toutes les langues
- Intuitif : utilisation centrée sur l'utilisateur
- Simple & rapide à mettre en œuvre
- Collaborative : partage de l'information à toutes les parties-prenantes
- Adaptable selon vos besoins
Édition Préventica Edition Préventica Lyon en 2018 - Paris en 2019 - Marseille en 2019
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A propos de Préventica
Depuis près de 25 ans, Préventica est le lieu de rencontre et d'inspiration pour tous les acteurs de la santé, la sécurité et la qualité de vie au travail.
Deux grands rendez-vous sont organisés chaque année en France, sous le haut patronage des ministères du Travail et de la Santé, réunissant au total plus de 20 000 participants.
Une plateforme de ressources en ligne permet également chaque année à 100 000 professionnels de bénéficier de conseils et retours d'expériences, pour la mise en œuvre de leurs actions de prévention des risques et de qualité de vie au travail : Magazine, Webinars, Annuaire, Podcasts…