Logiciel de Plan de Prévention & gestion de la Coactivité - Plancile®

Plancile® est une solution cloud souveraine qui dématérialise et gère des documents réglementaires en coactivité. Conçue par des experts en prévention des risques professionnels, elle dématérialise complètement la rédaction, le suivi et l'administration des plans de prévention et protocoles de sécurité, obligatoires lors d'interventions d'entreprises extérieures. En remplaçant les processus manuels et fragmentés par un système intégré, cloud et collaboratif, Plancile® garantit une conformité durable au Code du travail, une maîtrise opérationnelle et un gain de temps administratif majeur pour les services HSE/SST, les responsables de site et les entreprises concernées.
 

Elle centralise la gestion des plans de prévention (PdP) et protocoles de sécurité (PdS), organisant les visites préalables, coordonnant les intervenants et éliminant les délais administratifs grâce à la signature électronique conforme eIDAS et RGPD. 
Interface intuitive et application mobile permettent une gestion fluide sur site. Plancile® propose un tableau de bord unifiée, des notifications automatisées et des indicateurs métier pour le suivi en temps réel. 
Adaptée aux TPE, PME et grandes entreprises, gestionnaires de sites et collectivités, elle répond aux exigences du Code du travail avec une expertise ergonomique et réglementaire reconnue.

Retrouvez-toutes les informations sur https://plancile.com !

Caractéristiques techniques

Gestion documentaire réglementaire:
- Création assistée des plans de prévention et protocoles de sécurité 100% conformes au Code du travail
- Rédaction intelligente et modèles customisables
- Versioning et historique complet des modifications
- Export PDF normalisé et traçable

Gestion des intervenants et visites préalables
- Base centralisée des entreprises extérieures et de leurs salariés
- Définition des lieux et phases, et auto-sélection des risques et mesures associées
- Planification et organisation des visites d'inspection commune préalable
- Invitations numériques et suivi des participants avec possibles délégations
- Dossier de visite avec cartographie et annotations

Signature électronique et approbations:
- Signature électronique qualifiée eIDAS pour les Entreprises Utilisatrices et Extérieures
- Choix du système de signature (ex: Docaposte, DocuSign ou choix de l'Entreprise Utilisatrice)
- Circuit d'approbation paramétrable et traçable
- Horodatage certifié et infalsifiable:
- Chaîne d'imputabilité complète

Application mobile:
- Accès sur site aux documents de prévention via application Android et iOs pour smartphone ou tablette
- Gestion des visites et photos d'intervention
- Consultation des risques identifiés et mesures applicables
- Signature et validation possibles directement depuis le terrain

Business Intelligence et indicateurs
- Tableaux de bord personnalisables pour le pilotage SST
- Suivi des plans par site, service ou période
- Statistiques sur la conformité et les délais
- Reporting automatisé pour la direction et les auditeurs
- KPI de sécurité et coactivité

Solutions d'autorisations de services internes
- Système intégré pour les consignations électriques, permis feu, prêts de matériel
- Workflow d'autorisation configurables
- Traçabilité complète des opérations critiques

Sécurité et conformité
- Hébergement cloud souverain à Monaco
- Hébergement "on-premises" possible
- Chiffrement des données en transit et au repos
- Authentification multifacteur (MFA) et gestion des accès granulaire
- Conformité RGPD, eIDAS, ISO 27001
- Audit trail infalsifiable et droit à l'oubli
- Plan de continuité de service et backup géographiquement distribué

Intégrations et extensibilité
- Possibilité d'API pour connecter à systèmes RH, de gestion de contrats ou ERP
- Import/export de données sécurisé

Support et expertise
- Onboarding et formation des utilisateurs
- Support technique et accompagnement fonctionnel
- Mises à jour réglementaires automatiques du logiciel
- Community et ressources documentaires (livres blancs, webinaires)

Normes et agréments

Conformité ISO 27001, RGPD, eIDAS