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La gestion dématérialisée des protocoles de sécurité - eProtocole
La solution eProtocole simplifie et fiabilise le partage des documents auprès de toutes les parties prenantes au transport : du site logistique jusqu'au transporteur.
Depuis la plateforme dédiée, le gestionnaire met à disposition son protocole et autant de fois qu'il le veut, les versions à jour. Il peut les partager auprès de ses partenaires logistiques. L'ensemble du processus est dématérialisé et tracé afin de garantir à chacun le respect de ses obligations.
Grâce au géofencing, le conducteur reçoit le bon protocole de sécurité, au bon endroit et au bon moment.
Enfin, la fonctionnalité QR Code donne accès simplement au protocole dès l'entrée du site. Tous les transporteurs réguliers ou occasionnels sont informés.
Caractéristiques techniques
L'application eprotocole comporte deux volets.
Le premier volet intègre un portail web hébergé en mode SAAS. Sur celui-ci les utilisateurs peuvent venir déposer leurs protocoles, effectuer les échanges préalables avec leurs sous-traitants, suivre les attestations de validation des protocoles, administrer les protocoles et les accès mobiles conducteurs pour enfin gérer la diffusion aux conducteurs.
Un second volet couvre l'utilisation faite par les conducteurs grâce à une application mobile téléchargeable sur leur smartphone. Celle-ci grâce à la carte GPS du smartphone permet de geofencer l'application afin de fournir au conducteur, au bon moment, et au bon endroit une notification l'invitant à prendre connaissance DU protocole de sécurité du site sur lequel il va accéder.
Grâce à une identification du conducteur, celui-ci est uniquement notifié de la présence de protocoles pour les sites sur lesquels il est susceptible d'accéder.
Normes et agréments
Il n'y a à ce jour pas de norme et/ou d'agrément spécifique pour ce type de plateforme. L'exploitation des données est effectuée dans le respect scrupuleux du RGPD.
Notre entreprise dans le cadre du développement de ce produit et de nos autres plateformes travaille à l'adoption de la norme ISO 22301 et ISO 27001.
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