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Accueil sécurité digital à destination des Nouveaux Entrants

CIKABA

Digitalisez les accueils sécurité de vos nouveaux salariés !

En amont de leur prise de poste, l’entrée de nouveaux salariés sur vos sites représente des situations à risques d’accidents puisque ils n’en connaissent pas encore les consignes QHSE et spécificités liées à votre activité.

Cikaba CAST assure la transmission des consignes QHSE de vos sites à destination des nouveaux entrants, et vous permet de vous assurer de leur bonne mémorisation.

Cikaba CAST permet un parcours d’accueil sécurité en 2 étapes directement sur vos sites.

1) Transmission des consignes QHSE aux nouveaux entrants
Cikaba CAST permet une diffusion simple et rapide de l’accueil QHSE à destination du nouveau salarié dès son arrivée sur votre site au poste de garde. Le parcours d’accueil est accessible dans la langue de votre choix :
- via une borne présente sur votre site,
- ou via un QR code affiché à l’entrée du site, sur un smartphone ou une tablette.

Le nouvel entrant accède directement au formulaire d’enregistrement correspondant à son parcours d’accueil. L’accueil QHSE peut être réalisé en toute autonomie, en présence d’un référent sur site.

2) Évaluation de l’accueil QHSE
Immédiatement après avoir déroulé son accueil sécurité, le nouveau salarié est invité à répondre à un questionnaire individuel, qu’il peut réaliser en présence du référent qui l’accompagne quelle qu’en soit l’issue (réussite ou échec).

L’accès au site n’est accordé au salarié qu’une fois son parcours d’accueil sécurité validé.
Une fois validé, Cikaba CAST génère une attestation de réussite.
Le salarié est alors sensibilisé à vos règles de sécurité et peut prendre sereinement son poste au sein de votre entreprise.

Cikaba CAST assure la traçabilité du parcours d’accueil QHSE de vos nouveaux entrants dans votre tableau de bord. Depuis ce dernier, vous savez exactement qui parmi vos nouveaux entrants a validé ou non son accueil sécurité.

Gagnez du temps en réalisant l’accueil sécurité de vos nouveaux entrants en amont de leur arrivée sur vos sites :
- diffusion 100% à distance : accès au parcours (accueil + évaluation) via un lien URL envoyé par l’Entreprise Utilisatrice au nouveau salarié
- diffusion hybride :
==> accès à distance au parcours d’accueil via un lien URL envoyé par l’Entreprise Utilisatrice au nouveau salarié sur smartphone, tablette ou ordinateur
==> accès sur site au parcours d’évaluation via un QR code (sur smartphone ou tablette), ou depuis une borne présente sur votre site


Accompagnement Cikaba CAST

Nos experts QHSE sont à votre disposition pour vous accompagner dans l’identification de vos messages clés et la conception de contenus multimédia. Notre approche pédagogique permet d’ancrer durablement vos consignes QHSE. Nous proposons également une gamme complète de contenus QHSE prêts à l’emploi.

Caractéristiques techniques

- Gain de temps : arrivée fluide et rapide des nouveaux entrants sur site
- Flexibilité : contenus personnalisés, adaptable dans toutes les langues
- Accessibilité : interface simple et interactive, accès en 1 clic sans codes
- Pilotage : gestion multi-sites des parcours d’accueil sécurité, rapports statistiques
- Conformité : traçabilité et sécurité des données, aide aux audits et certifications

Edition Préventica dition Préventica Lyon en 2018 - Paris en 2019 - Marseille en 2019