Qu’est-ce que Neo Forma ?
Neo Forma est un organisme de formation professionnelle qui va
fêter cette année son 11ème anniversaire et qui déploie des
solutions de prévention santé sécurité à destination des
entreprises. Nous sommes 25 collaborateurs chargés de
l’organisation et du pilotage des dossiers et sommes accompagnés
par 450 ostéopathes sur l’ensemble du territoire français. C’est
cette organisation qui nous permet de déployer des actions de
prévention et de formation sur l’ensemble du territoire avec un
même contenu pédagogique.
Environ 28% de notre chiffre d’affaires est réalisé par le biais
des organismes d’assurances collectives, qui, en étant proche de
leurs clients en matière de santé, sont à même de proposer des
actions de prévention à l’échelle nationale.
Pourquoi avoir décidé de candidater aux Trophées Bossons
Futé ?
Nous sommes partenaires de Bossons Futé depuis des années et
sommes reconnaissant de leur travail transversal qui vise à
identifier l’intégralité des risques liés aux professions que
l’on peut rencontrer chez nos clients. Bossons Futé est ainsi
devenu une référence en matière de prévention des risques et il
est convenu qu’à chaque création de nouveaux supports
pédagogiques, lorsque nous nous adressons à un type d’entreprise,
nous nous inspirions de leurs travaux. A partir de là, il était
tout naturel de participer à ces Trophées, non pas nécessairement
pour l’emporter, mais pour partager avec les autres acteurs de
notre métier des expériences novatrices en enrichissantes.
Pouvez-vous présenter en quelques mots votre projet
?
Dans le cadre d’une action de prévention menée par St Gobain et
pilotée par l’assureur Groupama Gan Vie et sa filiale Welii, Neo
Forma a mené des actions de prévention sur plus de 270 sites
d’exploitation, sièges et services centraux, sites industriels et
de distribution.
Ces actions de sensibilisation ont touché 12.800 salariés du
Groupe St Gobain en présentiel.
Les missions effectuées ont été des séances d’ostéopathie, des
audits de poste en individuel, des ateliers de Réveil musculaire,
des ateliers de prévention des TMS, des séances Escape Game sur
la thématique des Gestes et postures « Travail sur écran » pour
le personnel administratif.
Comment ce projet a-t-il été accueilli au sein de vos
équipes ?
De manière très positive car elle nous permettait, outre l’aspect
évident du chiffre d’affaires, de tester notre capacité à mettre
en place un tel projet. Comme ce projet était nouveau, tant pour
Welii, que pour St Gobain et Neo Forma, tout n’avait pu être
anticipé à l’avance (précision des demandes, charge de travail,
identification des zones géographiques d’intervention,
volumétrie, etc.).
Il a donc fallu faire preuve de souplesse et d’adaptabilité pour
dégager des ressources supplémentaires lors de périodes de rush
afin que le client final (les salariés des sites à former ou
sensibiliser) ne se rendent compte de rien. Au global, toutes les
équipes de Neo Forma ont été mobilisées, du service commercial,
aux chargés de projets, en passant par le service comptable sans
oublier évidemment les ostéopathes sur le terrain. Et quand un de
nos collaborateur n’était pas impacté par ce dossier, il
n’oubliait pas de proposer son aide et de soutenir moralement
toute l’équipe. Une très belle expérience.
Comment va se poursuivre cette campagne ?
Cette campagne de 2023 a été une véritable réussite. Réussite
saluée par le Groupe St Gobain et Welii. L’opération a donc été
renouvelée dès janvier 2024 avec plus de sites, plus de missions
et plus de salariés. La mise en place de cette nouvelle campagne
a été beaucoup plus simple car les attendus et les écueils
étaient déjà identifiés. Le délai entre les premières commandes
et la réalisation a été réduite de moitié. Il est encore trop tôt
pour connaître l’étendue de cette nouvelle campagne mais ce que
nous attendons le plus, c’est l’impact que nos actions auront
eues sur le terrain (baisse des AT, amélioration de la
prévention, baisse de la sinistralité, satisfaction salariée,
etc.).
Quelque chose à ajouter ? Un message à faire passer
?
L’organisation et la mise en place d’un tel projet relève d’une
compétence particulière d’une mobilisation générale de
prestataire. Comme son déroulement n’est pas un « fleuve
tranquille », il convient de s’assurer au préalable que l’on
dispose des capacités et des ressources nécessaires pour pallier
les imprévus. Neo Forma avait anticipé ces différents aspects et
heureusement. Nous en sommes sortis encore plus forts et de
nouveaux process internes ont été mis en place pour être encore
plus efficace. On apprend toujours de nos clients. Cela s’est
tout particulièrement vérifié lors de ce projet.
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