Les facteurs humains : agir sur le travail
Le terrain, c’est la vraie vie de ce qui avait été pensé sur le
papier, marqué par les conditions opérationnelles, les individus
avec leurs limites et leurs expériences ; l'équipe dont les
membres collaborent et se complètent.
Comprendre la différence entre tâche (version papier) et activité
(version "vraie vie") permet de manager le réel. Vos
collaborateurs ne font pas exactement ce qui était prévu, ne
suivent pas exactement les procédures… mais le travail se
fait.
Pourquoi ? La fiabilité de vos collaborateurs se trouve dans
les conditions dans lesquelles vous les placez : temps de
préparation du travail, pression au rendement, moyens, formation,
etc. Et ces conditions sont dimensionnées par vos décisions
passées ou futures. Dès lors, plus besoin d'invoquer le mythe de
l'erreur humaine pour expliquer les événements indésirés.
L'organisation : trouver les chemins secrets et gare aux
mesures !
L’organisation repose sur une structure,
décrite par un organigramme. Cependant, les relations entre les
personnes ne suivent pas les lignes des organigrammes mais des
chemins de pouvoir, d'affinité, d'intérêts. Connaître ces chemins
invisibles permet de connaître les leviers informels qui vont
rendre possible (ou impossible) une décision.
L’organisation utilise des indicateurs de pilotage tels que la
productivité, la sécurité, la qualité... Mais vos collaborateurs
vont organiser le travail en fonction des indicateurs que vous
suivez. Le taux de fréquence des accidents ? Le travail va
s'organiser pour que ce taux soit conforme à celui que vous
attendez. Dis-moi comment tu mesures, je dirai ce qu'ils vont
taire. Vous voulez à tout prix savoir ce qu'il se passe sur le
terrain ? Avez-vous déjà remercié un collaborateur pour vous
avoir informé d'une mauvaise nouvelle ?
La culture : quand je m'arrête, j'avance
La
culture, ce sont les idées et les pratiques que des
collaborateurs ont en commun pour réaliser ce qu'ils ont à faire.
Dans l'industrie, c’est notamment ce qu'une équipe tolère ou
exclut. Telle équipe va rabrouer celui qui prend des risques,
telle autre va le considérer comme un brave. D'où cela vient-t-il
? De la ligne invisible tracée par l'équipe entre ce qui est
acceptable et ce qui ne l'est pas.
Au niveau stratégique, certains groupes refusent des
sous-traitants ou se séparent des clients qui mettent en danger
leur personnel. C’est la règle d'arrêt, carton rouge qui arrête
la partie lorsque les conditions opérationnelles ne sont plus
acceptables. Mais cette posture ne s'administre pas comme un
cachet d'aspirine : définissez vos règles d'arrêt avec vos
collaborateurs, et donnez-leur les moyens de défendre ces règles.
Le leadership : ça joue sur le terrain
Crédible, exemplaire, visible. Ces 3 piliers de management
soutiennent le statut de leader. Qu'est-ce qu'un leader ? C'est
quelqu'un que le groupe des collaborateurs reconnaît comme la
personne à suivre. Le haut de l'organigramme a fait de vous un
manager. Le bas de l'organigramme fera de vous leur leader.
Et la performance globale alors ?
L’intérêt des principes de management évoqués ici est
multiple :
- prévention des risques psychosociaux
- contribution à la santé économique de l’entreprise : les accidents qui ne se produisent pas sauvent des vies et renforcent les résultats opérationnels
- amélioration de la compétitivité : un site en bon état de maintenance permet d'atteindre un niveau de qualité le plaçant dans un marché de niche propice à une plus-value importante
Le mot de la fin
Les sujets discutés ici
sont les fondations du Mastère Spécialisé® « facteurs
humains et organisationnels du management de la sécurité
industrielle » piloté par l'Icsi et ESCP-Europe. Cette
formation diplômante rassemble une vingtaine de managers qui,
comme vous, doivent trouver de nouveaux leviers pour faire face
aux challenges du management des entreprises à risques.
Pour en savoir plus sur le programme : http://escpeuro.pe/2cAGNiY
A propos de Denis Besnard
Docteur en psychologie et spécialiste Facteurs
Humains à l'Icsi, Denis Besnard a occupé le poste de chargé de
recherches à Newcastle University de 2000 à 2006, puis à
Mines-ParisTech de 2007 à 2012. Depuis 2008, il co-dirige avec
Ivan Boissières (Icsi) et Hervé Laroche (ESCP Europe) le
Mastère Spécialisé® Facteurs Humains et Organisationnels du
Management de la Sécurité Industrielle.