Qui est registresecurite.com ?
Depuis plus de 10 ans, nous sommes les leaders dans le secteur de la digitalisation des obligations réglementaires. Année après année, nous avons développé de nombreuses fonctionnalités qui facilitent le quotidien de tous ceux qui sont en charge de la sécurité des bâtiments et du personnel. Nos expertises métiers nous permettent de proposer à nos utilisateurs un outil complet qui répond à toutes les obligations sans être compliqué à utiliser. Les maîtres mots de notre solution sont : simplicité, intuitivité et réactivité. Pour vous proposer un service hautement performant, nous avons choisi de développer toutes les fonctionnalités de notre solution en interne avec notre équipe composée de 9 développeurs.
Afin de vous accompagner dans votre transition digitale, mais aussi après, nous avons construit un service client composé de plusieurs personnes prêtes à vous aider et à répondre à vos questions via le téléphone, les mails et notre tchat où un agent vous répond en moins de deux minutes.
Pour finir, notre équipe est composée de deux autres services, le premier est dédié à la présentation de la solution registresecurite.com. Grâce à notre équipe commerciale, vous pouvez découvrir en visioconférence toutes nos fonctionnalités à travers une présentation personnalisée. Le dernier service qui compose notre entreprise est le service marketing / communication. Grâce à lui, vous pouvez suivre toutes nos actualités et bénéficier de divers supports qui vous accompagneront au quotidien dans l’utilisation de votre solution registresecurite.com.
Pour en savoir plus sur notre entreprise, rendez-vous sur notre site.
Quels sont les modules disponibles dans l’environnement registresecurite.com ?
Depuis votre espace web et votre application mobile, vous allez pouvoir piloter la sécurité de vos bâtiments et celle de votre personnel très simplement. En effet, nous vous proposons les modules suivants pour vous accompagner :
- Le registre de sécurité
- La gestion du bâtiment
- Le registre d’accessibilité
- Le plan de prévention
- Le permis de feu
- Le registre de visiteurs
- Le DUERP
- Le carnet sanitaire
- Les travaux
Tous ces modules vous permettront de gagner en efficacité au quotidien et de maîtriser l’ensemble des risques pour éviter les incidents et les accidents.
Pour programmer une démonstration de notre solution, contactez-nous.
Le registre de sécurité digital
Dans ce module, vous pourrez automatiser toutes les tâches et digitaliser l’ensemble des documents qui sont en lien avec le registre de sécurité. Grâce à cela, vous bénéficierez d’une gestion plus simple et rapide des divers éléments, ce qui diminuera le risque d’oubli ou la perte des documents. En quelques clics, vous pourrez gérer toutes les observations émises par vos prestataires en créant et en suivant les interventions nécessaires à l’élimination des dysfonctionnements constatés.
Vous pourrez aussi préparer vos commissions de sécurité et simplifier la signature de celles-ci pour gagner en sérénité lors de ces grands événements. Pour la préparation, vous pourrez télécharger la synthèse de vos sites pour faire un état des lieux de vos bâtiments et présenter votre registre de sécurité aux autorités compétentes. Le jour J, la signature de votre commission de sécurité pourra se faire depuis votre smartphone. Le procès-verbal, quant à lui, pourra être intégré dans un second temps directement dans votre environnement registresecurite.com.
Lors des commissions de sécurité, il arrive que des prescriptions soient émises par les membres qui ont effectué la visite. Celles-ci doivent être prises en compte et traitées pour que l’établissement reste en conformité face à ses obligations incendie. Directement dans votre espace registresecurite.com, vous pourrez extraire en deux clics les prescriptions émises et les traiter avec simplicité.
Pour découvrir toutes les fonctionnalités de notre module du registre de sécurité incendie, rendez-vous ici.
Gestion du bâtiment
Les établissements recevant du public, ceux recevant des travailleurs ou encore les logements sont, comme de nombreuses entreprises, soumises au bon maintien des installations de leurs bâtiments en dehors de celles inscrites dans le registre de sécurité. C’est pour les accompagner au quotidien que nous avons lancé il y a plusieurs années, le module de la gestion du bâtiment. Grâce à lui, vous pourrez déclarer avec vos collaborateurs toutes les anomalies que vous constatez dans l’établissement. Pour simplifier la déclaration, nous avons fait le choix de vous offrir la possibilité d’indiquer les dysfonctionnements constatés directement depuis l’application mobile, ce qui vous permet une mobilité totale.
Pour réparer les différents éléments ou entretenir le matériel, il est parfois indispensable de faire intervenir des sociétés extérieures pour réaliser les travaux. Afin de vous accompagner dans la maîtrise de vos coûts, nous vous offrons la possibilité de réaliser des demandes de devis multiples. Vous pourrez ainsi comparer les prix des prestataires et choisir celui qui vous semble le plus juste.
Pour finir, dans ce module, vous avez aussi la possibilité de réaliser des demandes d’interventions qui vous permettront de demander à votre prestataire d’agir dans vos bâtiments pour réparer l’anomalie constatée.
Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre page dédiée.
Le registre d’accessibilité
Dès lors que vous recevez du public, vous êtes dans l’obligation de détenir un registre d’accessibilité pour permettre aux personnes en situation de handicap de savoir quelles sont les installations accessibles et quels sont les services que vous mettez en œuvre pour eux.
Pour construire votre registre d’accessibilité depuis votre espace registresecurite.com, vous pourrez bénéficier de notre boîte à outils qui vous permet de créer votre document de manière totalement personnalisée.
Une fois que vous aurez créé et renseigné votre document, vous pourrez le télécharger sous deux versions. La première sera adressée à votre public et comportera tous les éléments que vous aurez indiqués comme « public ». La seconde quant à elle sera dédiée aux autorités compétentes en cas de contrôle et regroupera toutes les informations que vous aurez ajoutées dans votre registre d’accessibilité.
Pour simplifier l’accessibilité de votre registre à vos visiteurs, nous avons créé un QR code qui peut être affiché à l’entrée de vos locaux et qui donne accès, via les smartphones, aux informations de votre registre d’accessibilité public.
Pour découvrir l’ensemble des fonctionnalités du registre d’accessibilité, c’est par ici.
Le plan de prévention
Pour répondre à toutes vos obligations dès lors qu’une entreprise intervient dans vos locaux, nous avons développé une boîte à outils autour du plan de prévention. Directement dans votre environnement, vous allez pouvoir créer vos documents en ajoutant toutes les informations propres à votre établissement.
Une fois que vos documents sont créés, nous vous donnons la possibilité de les partager avec vos prestataires pour qu’ils puissent renseigner les informations qui les concernent et signer les plans de prévention. Pour la signature, nous vous offrons la possibilité de gagner en mobilité car celles-ci peuvent être réalisées directement depuis vos smartphones.
Pour vous faire gagner du temps, vous pourrez dupliquer très facilement vos documents pour les actualiser et ainsi être toujours en conformité face à vos obligations.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre plan de prévention, vous pouvez consulter notre page dédiée.
Le permis de feu
Dès lors que des travaux par points chauds sont réalisés dans vos bâtiments, vous devez détenir un permis de feu à jour et signé par votre prestataire.
Pour simplifier la création et la gestion de ce document, nous avons développé diverses fonctionnalités qui vont simplifier votre quotidien.
Tout d’abord, vous allez pouvoir bénéficier d’une véritable boîte à outils qui vous permet de créer des documents totalement personnalisés qui contiennent toutes les informations essentielles à vos établissements. La construction du document est simplifiée car toutes les fonctionnalités de création du module permis de feu ont été pensées pour être intuitives et vous faire gagner du temps.
Pour gagner en mobilité, comme pour le plan de prévention, nous vous donnons la possibilité de signer vos documents directement depuis vos smartphones. Cette mobilité est constante dans votre environnement registresecurite.com et vous permet une grande réactivité.
Pour découvrir le permis de feu digital signé registresecurite.com, c’est par ici.
Le registre des visiteurs : module entrées / sorties
La gestion des flux des visiteurs est indispensable pour savoir qui sont les personnes extérieures qui sont présentes dans vos locaux afin de les prévenir en cas d’incident. La gestion des entrées / sorties est souvent un calvaire pour les chefs d’établissements car les documents ne sont pas renseignés et en cas d’incident les conséquences peuvent être terribles.
C’est pour simplifier l’ajout des visiteurs et la validation des sorties que nous avons développé diverses fonctionnalités qui vont permettre un enregistrement autonome de vos visiteurs. Via un QR code, ils auront la possibilité de renseigner leur visite et pourront ensuite indiquer leur sortie en toute autonomie depuis leur téléphone.
En quelques clics, vous pourrez consulter l’historique de vos visiteurs, mais aussi avoir une vision en temps réel des personnes présentes pour agir avec réactivité en cas d’incident dans vos locaux.
Pour en savoir plus sur le module des entrées / sorties, consultez notre page dédiée.
Travaux
Pour simplifier le suivi des travaux qui nécessitent la réalisation de documents de type CERFA, nous avons développé un module dédié. Depuis celui-ci, vous pourrez créer vos documents pour les mettre à la disposition des services administratifs. Vous aurez aussi la possibilité de suivre l’avancée de vos travaux en un coup d’œil. Vous pourrez ainsi consulter le statut de ceux-ci et réaliser des actions si cela s’avère nécessaire.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des CERFA et de vos travaux, rendez-vous sur notre site.
Le DUERP
Pour toutes les entreprises qui ont au moins un salarié, le DUERP est le document obligatoire pour évaluer et renseigner les risques auxquels s’exposent les collaborateurs. Avec votre environnement registresecurite.com, vous allez pouvoir créer des documents totalement personnalisés avec un calcul de la cotation adapté à vos besoins, le tout dans la simplicité grâce à nos fonctionnalités intuitives.
Une fois vos paramètres personnalisés, vous pourrez créer vos évaluations et les renseigner afin d’évaluer les risques auxquels sont exposés vos collaborateurs. Une fois que votre évaluation sera faite, vous pourrez réaliser votre plan d’actions et créer les interventions nécessaires pour sécuriser l’environnement de travail de vos équipes.
Vous pourrez ensuite télécharger votre DUERP et le conserver dans votre solution pour respecter vos obligations envers vos équipes. Vous aurez aussi la possibilité de générer votre PAPRIPACT en deux clics.
Pour découvrir toutes les fonctionnalités innovantes de notre DUERP, consultez notre page dédiée.
Le carnet sanitaire
La sécurité bactériologique doit être au cœur des démarches des entreprises dès lors qu’elles sont exposées à des risques, comme par exemple la légionellose. Depuis votre environnement registresecurite.com, vous allez pouvoir créer vos procédures de manière totalement personnalisée en intégrant les champs suivants : des textes courts ou longs, un lien hypertexte, un champ numérique, une liste déroulante, des cases à cocher, des photos, des documents ou encore des tableaux ou des signatures.
Une fois que vos procédures sont créées, vous aurez la possibilité de suivre l’évolution de votre matériel en intégrant des fréquences quotidiennes et en les rendant multiples si les relevés doivent être réalisés plusieurs fois par jour. Tous les champs sont personnalisables et vous pourrez définir les fréquences qui sont adaptées à vos besoins.
Pour finir, dans notre module du carnet sanitaire vous pourrez signer en mobilité vos contrôles directement depuis votre smartphone ou votre tablette. Si vous constatez un matériel défectueux, vous aurez la possibilité de créer une intervention pour réaliser les travaux nécessaires. Ceux-ci pourront être effectués par un prestataire externe ou par un membre interne à votre société.
Pour programmer votre démonstration et découvrir notre carnet sanitaire, rendez-vous sur notre planning de réservation.
Vous l’aurez compris, la solution registresecurite.com est un outil très complet composé de plusieurs modules qui vous permet de piloter la gestion de vos obligations réglementaires pour la sécurité de vos bâtiments mais aussi la sécurité de vos visiteurs et de vos collaborateurs. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez contacter notre équipe au 02 51 62 45 08.
