L’objectif d’Optimeo est de créer des solutions de diagnostic et d’adaptation innovantes, accessibles à tous et éco-responsables pour accélérer la prévention collective des risques liés au travail sur écran et participer activement à l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail.

L’Université de Picardie Jules Verne se distingue par ses formations professionnelles reconnues sur le marché du travail. Son engagement en faveur de l'égalité des chances et de l'internationalisation, combiné à son potentiel scientifique d'excellence, la positionne comme une université polyvalente au service du développement régional et mondial.

Pourquoi avoir décidé de candidater aux Trophées Bossons Futés ?
L’U.P.J.V et la société Optimeo se sont associées pour réaliser une campagne de prévention primaire individuelle des TMS au travers de l'utilisation de produits ergonomiques innovants, peu onéreux donc faiblement concurrentiels, possédant des valeurs ajoutées uniques sur le marché des solutions ergonomiques d'aménagement des postes de travail pour les activités bureautiques.

Cette démarche de prévention primaire des TMS a été un véritable succès.

Nous avons donc immédiatement pensé qu'il était légitime de déposer notre candidature aux Trophées Bossons Fûté.


Pouvez-vous présenter en quelques mots votre projet ?
Par le passé de nombreuses campagnes de prévention ont été mises en place au sein de l’U.P.J.V (guide, page internet, …). Cependant, à partir de 2012, il a été constaté que ces campagnes de prévention étaient insuffisantes pour répondre aux besoins des agents au vu de leur exposition (en temps et en nombre). En effet, il y a eu un très grand nombre de plaintes de la part des agents de l’U.P.J.V qui travaillent sur écran et ceux, malgré les informations dispensées, en matière de bonne posture, de bonne installation du poste de travail et d’activité physique. Cela ne permettait pas de garantir aux agents un accompagnement suffisant face aux risques de TMS et de toucher un très grand nombre d'agents.

L’U.P.J.V a ainsi cherché une solution innovante pour répondre aux besoins des agents. Cependant, les contraintes financières peuvent être très importantes lorsque des solutions individuelles de prévention sont mises en place dans des structures. L’objectif était, malgré tout, d’équiper un très grand nombre d'agents pour améliorer la santé et le confort au travail de façon globale au sein de l’Université. Ces deux objectifs peuvent paraître antinomiques au regard des prix proposés sur le marché pour du matériel ergonomique.

La société française “Optimeo” a permis de répondre à ce double objectif grâce à des produits ergonomiques de qualité pour la prévention des risques liés au travail sur écran et des tarifs très attractifs. Effectivement, ces produits peuvent être 5 à 10 fois moins chers que les prix proposés par la concurrence. Ces solutions innovantes que sont un porte-document et un rehausseur d'ordinateur portable, ont permis d’agir en prévention primaire individuelle des TMS, sur un grand nombre d'agents et pour un coût financier relativement faible. En plus de ces différents aspects, les produits Optimeo sont conçus en cartons recyclés et recyclables, ce qui permet d’inscrire cet achat dans une démarche éco-responsable.

C’est donc naturellement que le Docteur HÉDUIN, Médecin du travail, est entré en contact avec Stanislas DAUBIGNY pour former un partenariat et mettre en place cette démarche de prévention primaire et que celle-ci soit la plus pérenne possible.


Comment ce projet a-t-il été accueilli au sein de vos équipes ?
Dans un premier temps, le choix d'équipement en solutions Opti-1 Premium et d’Opti-2 s’est orienté vers les agents travaillant en direction, en services communs, en institut en scolarité des U.F.R. Dans un second temps, l’Université a élargi cette cible aux enseignants, aux doctorants, aux agents des laboratoires de recherche et des coordinations.

Les solutions ergonomiques ont été très favorablement accueillies par l'ensemble des équipes. Cela a pu être constaté à la suite d’un questionnaire anonyme diffusé auprès de 339 personnes avec, au final, 125 réponses. En effet, selon ce questionnaire :

  • 86% des répondants estiment qu’Opti-1 Premium a amélioré leur condition de travail,
  • 86% et 76% des répondants avaient pris connaissance des consignes inscrites sur les produits Optimeo,
  • 77% des répondants utilisent Opti-1 Premium,
  • 83% (Opti-1 Premium) et 60% (Opti-2) des répondants déclarent avoir une meilleure posture au travail,
  • 90% des répondants souhaitent réitérer ce type de campagne de prévention,
  • 92% des répondants souhaitent équiper tous les “nouveaux” d’un pack de prévention primaire dans les activités bureautiques.

Vous avez remporté le Prix du public, félicitations ! Pouvez-vous nous dire quelques mots à ce sujet ?
Nous avons été heureux de recevoir ce prix du public qui est pour nous une consécration. Ce prix est la reconnaissance de tous les préventeurs qui utilisent et prescrivent quotidiennement les solutions Optimeo sur le terrain.

Comment va se poursuivre cette démarche ?
Optimeo poursuit sa démarche d'éco-conception de nouvelles solutions pour le diagnostic et l'adaptation du travail sur écran. L'évolution est maintenant orientée vers Opti-Coach, la première plateforme en ligne de diagnostic et de prévention, mais aussi la commercialisation de nouveaux produits ergonomiques pour améliorer les conditions de travail.

Quelque chose à ajouter ? Un message à faire passer ?
Notre prix du public montre que la voie d'une ergonomie plus responsable, durable et accessible à tous est la recette pour favoriser la démarche de prévention primaire des risques liés au travail sur écran. C'est tout le sens du projet porté par Optimeo et qui va se développer au cours des années à venir.