Définir un cadre pour les usages de l’IA

Avant d’utiliser une IA dans le cadre professionnel, les salariés doivent connaître les règles fixées par leur organisation. Elles peuvent notamment être précisées dans une charte informatique, une politique de sécurité ou une charte dédiée à l’IA.
 

En l’absence de consignes, Cybermalveillance.gouv.fr recommande notamment de :
 

  • ne pas transmettre d’informations sensibles à une IA, notamment des données RH ou des informations liées à des projets confidentiels,
  • utiliser uniquement les services d’IA souscrits ou autorisés par l’employeur,
  • séparer les usages professionnels et personnels de l’IA,
  • respecter les règles de confidentialité applicables à l’entreprise. 
     

 

Sécuriser les comptes et les données

Les outils d’IA donnent accès à des échanges et parfois à des informations professionnelles. Leur sécurisation fait donc partie des bonnes pratiques.

Il est conseillé de :
 

  • utiliser un mot de passe unique et robuste pour chaque service,
  • activer l’authentification à double facteur lorsqu’elle est disponible,
  • vérifier les paramètres de confidentialité du compte,
  • limiter la conservation de l’historique lorsque les options le permettent,
  • supprimer régulièrement l’historique des conversations. 

     

Sensibiliser les équipes aux risques

Pour les dirigeants et les professionnels chargés de la conformité, Cybermalveillance.gouv.fr recommande d’aller plus loin en organisant un véritable cadre collectif autour de l’IA.

Cela passe notamment par :
 

  • la mise en place d’une charte d’usage de l’IA,
  • l’information et la sensibilisation des collaborateurs,
  • la vérification de la conformité des services d’IA utilisés avec le RGPD et les obligations propres au secteur d’activité,
  • une attention particulière aux données sensibles, notamment les données de santé.
     

Ces recommandations peuvent servir de point de départ pour établir ou faire évoluer les règles d’utilisation de l’IA dans l’entreprise.

 

Le sujet vous intéresse ? Consultez le replay de la conférence d'ouverture de Préventica Lyon « Comment l’IA impacte-t-elle la qualité de vie et les conditions de travail ? ».

 

 

En savoir plus :