En 2023, le coût des environnements de travail a atteint 11 051 euros par poste, soit une hausse de 4 % par rapport à 2022. Cette augmentation est inférieure à l’inflation, montrant ainsi la maîtrise des dépenses par les entreprises. En revanche, les dépenses annexes (voyages, flotte automobile, fournitures) ont baissé de 4 %, signe d’une gestion plus efficace.

 

Pour l'édition 2024 des Buzzy Ratios, l'IDET a étudié les dépenses liées à 2,2 millions de mètres carrés de bureaux, couvrant 105 000 postes de travail et 126 000 collaborateurs. Le panel se répartit entre l’Île-de-France (46 %) et les régions (54 %).

  • Les coûts immobiliers

Les loyers et assurances représentent 61 % des coûts en 2023, soit 7 708 euros par poste. Cette part a augmenté de 4 %, principalement en raison de la hausse des prix de l’immobilier, particulièrement dans les grandes villes. Toutefois, les entreprises ont su limiter cette hausse en adoptant des solutions comme le flex-office, optimisant ainsi l’utilisation des espaces.

 

  • Les coûts d’exploitation

Les dépenses d’entretien et de gestion des bâtiments ont augmenté de 3 % en 2023, atteignant 2 047 euros par poste. Cette hausse s’explique par l’inflation, la reprise des travaux après la pandémie et l’adaptation des espaces aux nouvelles attentes des employés.

 

  • Les services aux collaborateurs

Les services aux collaborateurs, tels que l’accueil et l’hospitality management, représentent 10 % des dépenses, soit 1 093 euros par poste. Ces services sont essentiels pour améliorer le bien-être des employés et favoriser leur retour au bureau. Les coûts de restauration ont légèrement baissé, en raison des nouvelles attentes des employés pour une offre plus variée et écoresponsable.

 

  • Les coûts des moyens et équipements

Les dépenses liées aux moyens et équipements s’élèvent à 3 162 euros par poste. Les voyages professionnels ont légèrement augmenté de 3 % (1 759 euros par poste). En revanche, la gestion des véhicules a connu une forte hausse (+16 %, soit 925 euros par poste), en raison de l’augmentation des prix des véhicules et des coûts de l’énergie.

 

Les Buzzy Ratios 2024 montrent que les entreprises s’adaptent bien aux défis actuels. Elles parviennent à maîtriser leurs coûts tout en améliorant le bien-être des collaborateurs. Ces résultats aident à trouver un équilibre entre optimisation des dépenses et évolution des espaces de travail.

 

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