Registre de visites digital

Présent dans la majeure partie des entreprises, le registre de visite permet d'avoir une traçabilité des entrées / sorties des personnes extérieures à l'entreprise.
Mais il reste encore très souvent sous un format papier, très difficile à interpréter, aucune possibilité de recherche et une gestion des données personnelles à revoir.

Avec le registre de visites digital mis à disposition par Eyes'R, tenir et gérer son registre de visites n'aura jamais été aussi simple !

Chaque visiteur qui entre, pourra en 2 minutes déclarer sa présence dans votre établissement :

- Flash d'un QR Code avec son smartphone (ou signalement à l'accueil qui pourra l'enregistrer manuellement)
- Remplissage de quelques informations (nom, prénom, e-mail ou numéro de téléphone, personne rencontrée / visitée)
- Dès qu'il sort, il flashe une nouvelle fois le QR Code et saisi simplement son adresse e-mail pour se signaler comme ayant quitté votre établissement

Côté administration, vous aurez la possibilité de gérer l'intégralité des visiteurs avec :

- Un historique complet des visiteurs ayant fréquenté votre établissement ;
- La possibilité d'ajouter manuellement un visiteur (dans le cas où il n'a pas la possibilité de le flasher) ;
- Accéder à une version d'évacuation (pour avoir la liste des visiteurs en un clic lors d'une procédure d'évacuation par exemple) ;
- Configurer des personnes habilitées à recevoir des visiteurs afin qu'ils soient prévenus dès qu'un visiteur arrive ;

En dehors de l'aspect traçabilité, vous allez pouvoir communiquer avec vos visiteurs en leur transmettant des informations essentielles sur l'établissement : plan d'évacuation, règlement intérieur, brochure commerciale ou tout autre document que vous jugerez utile

Dans le strict respect de la réglementation RGPD, l'ensemble des données sur les visiteurs seront effacées au bout d'un mois, et un export vous sera envoyé par e-mail (pour des besoins d'archivage si besoin)

Caractéristiques techniques

Possibilité de créer un ou plusieurs établissements par entreprise (siège, usine, magasin ...)

Possibilité de différencier plusieurs bâtiments (dans le cas où vous n'avez pas de zone pour accueillir les visiteurs par exemple).

Exportation des données au format PDF

Suppression automatique des données visiteurs au bout d'une période définie (15 jours, 1 mois ...)

Comptage des visiteurs entrés, sortis ou encore présent.

Suppression de la version papier et des éventuels contacts.

Normes et agréments

Nous respectons la norme RGPD, les données client stockées sur l’application sont supprimées automatiquement au bout d'une période définie et ne sont collectées qu'à des fins de traçabilité et de comptage (aucunement à des fins de communication ou de marketing sans leur consentement explicite)