Xavier Dotal - CARSAT AQUITAINE : « Effet Prévention » : une plateforme qui valorise les bonnes pratiques prévention des entreprises »

« Effet Prévention » : une plateforme qui valorise les bonnes pratiques prévention des entreprises »

ORGANISATION DE LA PREVENTION ||
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Xavier Dotal  - CARSAT AQUITAINE
Xavier Dotal
Contrôleur de sécurité - Secteur « Etudes et Assistance »
CARSAT AQUITAINE

Imaginée par la Carsat Aquitaine, « Effet Prévention » est une application web qui rend accessible des exemples de réalisations et de bonnes pratiques en termes de prévention des risques professionnels. Xavier Dotal, qui en est à l’origine, nous en dit plus.

Comment est née l’application « Effet Prévention » ?
Dans le cadre de mon activité à la CARSAT Aquitaine, j’accompagne les entreprises à l’occasion de projets de conception de lieux et situations de travail, ce qui me permet de suivre de nombreuses réalisations intéressantes et d’accumuler des retours d’expériences.
J’avais l’habitude de constituer des dossiers de valorisation de ces réalisations pour communiquer en interne. Ces retours d’expérience permettaient à mes collègues d’avoir des exemples concrets, pour expliquer aux entreprises comment peuvent être réaliser tels ou tels aménagements. Tous ces retours d’expérience constituaient une base de données assez riche, mais nous n’avions pas d’outil pour l’exploiter et la partager. Et puis évidemment chaque collègue était susceptible d’avoir également des retours d’expérience intéressant à partager et valoriser. Nous avons donc réfléchi avec le service communication à la manière de partager ce contenu aussi bien en interne qu’en externe. L’outil « Effet Prévention » a ainsi été créé.

Quel est son objectif principal ?
« Effet Prévention » permet de valoriser des exemples de réalisations ou de démarches mises en œuvre dans les entreprises - tous secteurs d’activités confondus – en termes de prévention des risques professionnels.
Son principe est de rendre ces informations accessibles à tous, au travers de photos classiques ou immersives (360°), d’illustrations, de vidéos, d’animations 3D, de plans, de textes et de liens vers d’autres outils utiles, avec la volonté de ne pas théoriser la prévention mais d’illustrer concrètement comment elle a été mise en œuvre.

Comment fonctionne « Effet Prévention » ?
La page d’accueil du site s’ouvre sur un moteur de recherche, vous tapez un mot-clé, sélectionnez un secteur d’activité ou une thématique et vous accédez à des fiches. Il y en a pour le moment 21 en ligne.
Ainsi, si vous cherchez « EPHAD », Vous trouverez des fiches de plusieurs établissements avec par exemple des réalisations différentes sur l’aide à la mobilisation des résidents.
Le moteur de recherche permet aussi de croiser les critères. Si je cherche des informations sur l’éclairage naturel, je vais trouver des retours d’expériences de plusieurs secteurs d’activité mais je peux limiter à la logistique par exemple.
Chaque fiche contient une page de présentation avec notamment un onglet contact permettant via un formulaire de s’adresser directement aux contrôleurs concernés par le sujet pour avoir plus d’informations. Il est aussi possible de questionner l’entreprise faisant l’objet de la fiche
Ensuite, via le sommaire à gauche, il est enfin possible de naviguer dans les différentes rubriques thématiques de la fiche pour en découvrir le contenu qui repose parfois sur le principe des « poupées Russes » : des hotspots sur les photos, ou des liens dans le texte, ouvrent des fenêtres supplémentaires pour plus de détails, complément d’information.
Les bonnes pratiques qui deviennent des fiches sont sélectionnées par un comité qui s’interroge sur les informations supplémentaires et la valeur ajoutée de la démarche en question. Nous faisons en sorte que les sujets traités répondent aux différents programmes nationaux ou régionaux de la Carsat.

Quel est l’intérêt pour les entreprises ?
Elles peuvent trouver des exemples concrets de réalisation et de mieux comprendre notre jargon concernant les mesures de prévention. L’application a pour but d’aider les entreprises à rédiger un cahier des charges, à mieux comprendre ce qui est demandé donc à gagner du temps et éviter des erreurs.
Sur les dossiers présentés toutes les situations ne sont pas idéales, nous sommes dans le monde réel, il peut y avoir des points qui n’ont pas été traités ou pris en compte. Mais il est important de ne pas le cacher, cela fait partie de la réalité. Ainsi, lorsque sur une photo, nous voyons un élément qui ne répond pas aux pratiques de prévention, nous le signalons par un point de vigilance et nous montrons comment nous aurions pu le traiter différemment. Cela permet de reboucler avec d’autres fiches où une bonne pratique a été mise en œuvre pour ce point-là.

Quelles suites pourrait-on imaginer pour « Effet Prévention » ?
Nous pourrions envisager que l’application soit alimentée et enrichie de dossiers proposés par les autres CARSAT. Des démarches ou réalisations intégrant des bonnes pratiques de prévention sont pléthores sur l’ensemble du territoire, nous aurions donc tous à y gagner à les partager.