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Parcours prévention santé mentale - VitalÔ IMPACT 360°
Le premier système de prévention continue en santé mentale
La méthode VitalÔ IMPACT® 360° est le fil conducteur de notre accompagnement sur 18 ou 36 mois auprès de nos clients.
C’est une démarche structurée et innovante. Elle associe sensibilisation, formation, animation, mesure des résultats et amélioration continue afin d'ancrer durablement une culture de prévention de la santé mentale. Chaque étape produit des résultats concrets et prépare la suivante pour garantir un impact durable dans l'entreprise.
La méthode IMPACT® transforme des actions ponctuelles en une véritable stratégie de prévention, créatrice de valeur pour l'entreprise et ses collaborateurs.
Caractéristiques techniques
Un programme de déploiement structuré et sur mesure selon le niveau de maturité de l'entreprise
Année 1 – Déployer —> construire les fondamentaux
Objectif : Construire une culture commune de la santé mentale au sein de l'entreprise en sensibilisant l'ensemble des collaborateurs, en formant les acteurs clés et en posant les bases d'une démarche de prévention durable.
—> Informer et sensibiliser
* Animation de la campagne de lancement du programme de prévention.
* Organisation d'un webinaire ou d'une conférence de sensibilisation à destination de l'ensemble des collaborateurs.
* Communication interne de lancement (supports de communication et ressources pédagogiques).
—> Mobiliser par la formation
* Déploiement des parcours PSMT pour l'ensemble des collaborateurs via VitalÔapp.
* Déploiement du parcours PSMM auprès du CODIR et des managers.
* Remise des kits d'animation destinés aux managers pour favoriser les échanges au sein des équipes.
* Constitution d'un premier réseau de Secouristes en Santé Mentale (PSSM) sur la base du volontariat (1 à 2 promotions selon l'effectif).
—> Prévenir grâce à la mise à disposition de contenus informatifs réguliers
* Diffusion d'une newsletter mensuelle personnalisée comprenant :
* actualités sur la santé mentale ;
* conseils pratiques ;
* défis et mini-challenges ; outils favorisant l'engagement des collaborateurs.
Année 2 – Faire vivre —> animer et engager durablement
Objectif : Ancrer durablement les bonnes pratiques, maintenir la mobilisation des équipes et mesurer les premiers effets du programme sur l'organisation.
—> Accompagner en intégrant les nouveaux collaborateurs au programme
* Déploiement du parcours PSMT pour les nouveaux entrants.
* Déploiement du parcours PSMM pour les nouveaux managers.
* Formation d'une nouvelle promotion de Secouristes en Santé Mentale (PSSM).
—> Animer la culture de prévention
* Organisation de 4 rencontres annuelles du Club IMPACT réunissant managers et secouristes PSSM (présentiel ou visioconférence).
* Mise à disposition continue des kits d'animation et ressources pédagogiques.
* Réalisation de 8 à 10 ateliers de prévention santé mentale (45 minutes) en présentiel ou webinaire, répartis sur l'année.
—> Mesurer et piloter
* Réalisation du Baromètre Santé Mentale au deuxième trimestre.
* Analyse et restitution des résultats auprès de la Direction et des Ressources Humaines.
* Suivi des principaux indicateurs RH :
* absentéisme ;
* turnover ;
* climat social ;
* engagement des collaborateurs.
—> Communiquer
* Diffusion d'une newsletter mensuelle personnalisée intégrant :
* actualités de l'entreprise ;
* conseils pratiques ;
* témoignages ;
* challenges et outils d'animation.
Année 3 – Consolider → Capitaliser, mesurer et pérenniser
Objectif : Évaluer les résultats obtenus, consolider les acquis et inscrire durablement la prévention de la santé mentale dans la stratégie de l'entreprise.
—> Capitaliser sur les compétences et ancrer durablement la culture de prévention
L'objectif est de transformer les compétences acquises au cours des deux premières années en pratiques durables, de renforcer l'autonomie des équipes et d'inscrire la prévention de la santé mentale dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
* Animation des Rendez-vous IMPACT® : 4 rencontres annuelles (présentiel ou distanciel) réunissant managers, secouristes en santé mentale (PSSM) et acteurs RH afin de maintenir une dynamique collective et favoriser le partage d'expériences.
* Recyclage des secouristes en santé mentale (PSSM) afin de maintenir leurs compétences, actualiser leurs connaissances et renforcer leur rôle de relais internes.
* Analyse de situations concrètes rencontrées dans l'entreprise et recherche collective de solutions adaptées.
* Partage des bonnes pratiques et des retours d'expérience entre managers et acteurs de la prévention.
* Actualisation des connaissances, des outils pédagogiques et des kits d'animation destinés aux managers.
* Mise à disposition continue des ressources pédagogiques et diffusion de la newsletter mensuelle personnalisée.
* Développement d'une communauté interne d'acteurs engagés, capable de porter durablement la culture de prévention au sein de l'entreprise.
—> Mesurer l'impact de la démarche
L'objectif est d'évaluer les bénéfices du programme, d'objectiver les résultats obtenus et d'identifier les axes de progrès pour le prochain cycle.
* Réalisation du Baromètre Santé Mentale en fin de programme.
* Présentation et analyse des résultats auprès de la Direction des Ressources Humaines et du Comité de Direction.
* Comparaison des résultats entre l'année 1 et l'année 3 afin de mesurer les évolutions.
* Évaluation des principaux indicateurs de performance :
* perception de la santé mentale par les collaborateurs ;
* engagement des managers ;
* climat social ;
* absentéisme et turnover ;
* participation aux actions de prévention ;
* satisfaction des participants et appropriation des outils.
*
*
—> Préparer le cycle suivant
À l'issue de ce premier cycle triennal, VitalÔréflex accompagne l'entreprise dans la définition d'une nouvelle feuille de route afin de poursuivre l'amélioration continue de sa politique de prévention.
* Restitution des enseignements clés et des axes de progrès.
* Élaboration d'un plan d'actions priorisé pour les trois années suivantes.
* Définition de nouveaux objectifs et indicateurs de suivi.
* Renouvellement du partenariat dans une logique d'amélioration continue et de pérennisation de la culture santé mentale.
* Élaboration d'un plan de progrès.
* Définition des priorités pour le prochain cycle triennal.
* Recommandations stratégiques pour poursuivre la démarche de prévention et d'amélioration continue.
Normes et agréments
Organisme certifié QUALIOPI
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