FDS Retriever
Service de collecte et diffusion interne des FDS fournisseurs

Contexte : La prévention du risque chimique nécessite pour toute entreprise
utilisant des produits chimiques (matières premières, réactifs de laboratoire,
produits de maintenance ou de nettoyage) de disposer des FDS actualisées.
Ces documents servent de base aux mesures de prévention et doivent être mis
à la disposition des collaborateurs (décret 2003-1254 du 23/12/2003 ).
Hors, si la transmission initiale de la FDS par le fournisseur est souvent
incluse dans les procédures "a c h a t", la nécessaire collecte des mises à jour
auprès des fournisseurs s’avère difficile à optimiser pour bon nombre
d’entreprises.

La solution "FDS Retriever" : A partir de notre base de données existante de
800.000 FDS mises à jour par 300 fournisseurs abonnés au serveur Quick-FDS
et grâce à une méthodologie éprouvée de réclamation des FDS aux
fournisseurs non abonnés, nous créons, actualisons et mettons en ligne la base
de données de vos FDS fournisseurs : simplicité, conformité réglementaire
et satisfaction de vos collaborateurs.

Simplicité de gestion : nous nous chargeons de l’ensemble du process de mise à jour

Pour ceux de vos fournisseurs qui hébergent leurs FDS sur notre serveur quickfds.com :
Mise en place de "liens Quick-FDS" permettant de récupérer automatiquement dans votre base de données en ligne les FDS déjà hébergées pour le compte du fournisseur
sur www.quickfds.com (800.000 FDS provenant de 300 fournisseurs abonnés).
Grâce à ces liens, mise à jour automatique et gratuite de votre base à chaque
actualisation effectuée par le fournisseur.
Pour vos fournisseurs non abonnés à Quick-FDS :
Plan automatisé de réclamations et de relances fournisseurs par courriers archivés afin d’obtenir les mises à jour et de reporter la responsabilité sur le fournisseur.
Suivi téléphonique par nos équipes.
Réception et mise en ligne des FDS par nos soins.

Simplicité d’accès pour les collaborateurs
Mise en ligne sécurisée sur nos serveurs de votre base de données de FDS fournisseurs.
Possibilité de recherche multicritères, listes personnalisées par site.
Réplication possible de votre base de FDS fournisseurs sur votre Intranet.

Conformité réglementaire
Base de données actualisée de vos FDS fournisseurs.
Report de responsabilité sur les fournisseurs grâce aux réclamations archivées.
Mise à disposition des collaborateurs (code du travail article R231-54-4).
Archivage : archivage réglementaire des versions successives des FDS fournisseurs
conformément à la norme NFZ42-13 (garantie de pérennité des fichiers archivés).

Exploitation facilitée
Possibilité d’extraction de données actualisée depuis les FDS afin d’alimenter vos bases
internes ou de générer semi-automatiquement des fiches de poste .

Quick-FDS
249, rue de Crimée
75019 Paris
www.sdsnetwork.com

Informations fournies par la société Quick-FDS