Logiciel Easy Check Levage Full version : Le premier logiciel permettant la réalisation et le suivi des Vérifications Générales Périodique des machines en interne

Candidat au Prix de l'innovation Lyon 2011

Les caractéristiques :
Easy Check est le premier logiciel grand public permettant la réalisation et le suivi en interne de certains contrôles règlementaires (VGP). Ce logiciel est aussi disponible pour les bureaux de contrôle, avec module de facturation et options avancées.

Caractéristiques et points forts :
• Gestion illimitée des machines, matériels et dispositifs, gestion de parc cet des rotations machines (gestion des entrées et sorties locations en option)
• Gestion de tous les matériels et dispositifs grâce au Système RFID Norme ISO 15693 (identification, information, traçabilité) une solution innovante pour le suivi des matériels tels que EPI, accessoires et autres matériels
• Édition automatique des documents contractuels conformément à la norme NF EN ISO/CEI 17020 de mars 2005 (option destinée aux bureaux de contrôle)
• Réalisation des inspections en temps réel (Visites Générales Périodiques et Mise ou Remise en service) de nombreux types d’engins et matériels
• Base de données intégrée mais évolutive comprenant déjà des Marques et modèles de types d’engins et matériels, plus de risques d'erreurs
• Édition des documents et rapports d'inspection sur site en temps réel, plus de triple traitement donc plus de risques d’erreurs de rédaction.
• Auto contrôle systématique des contrôleurs.
• Édition et suivi des factures en temps réel (optionnel)
• Archivage automatique des rapports et des documents en local et sur serveur FTP pour plus de sécurité
• Gestion des plannings en fonction des périodicités, pour une meilleure organisation et un suivi optimal de tout le parc
• Un système dynamique de champs libres pour une adaptation et une rédaction au cas par cas
• Une simplicité d’utilisation et une ergonomie parfaite grâce à la technologie W.I.N© (Worlds Intuitive Navigation*)
• Une édition illimitée des documents au format papier mais aussi au format numérique pour une meilleure diffusion interne ou externe
• La signature électronique des intervenants (contrôleurs et clients) pour une transparence et une traçabilité accrues
• Une maintenance comprenant TOUTES les mises à jour techniques et règlementaires sans aucun supplément
• Un service technique courtois, efficace, compétent et disponible
• Une solution en location longue durée sur 12, 24 ou 36 mois
• La formation, le conseil et le suivi par le réseau de bureaux de contrôles Checkpoint Expertises
• Compatible pour PC (Windows XP, Vista, Seven etc …) bientôt disponible pour MAC

La finalité du produit :
Apporter une vraie solution concernant les visites règlementaires conformément aux textes, en impliquant les premières intéressées que sont les entreprises elles-même. Mieux former pour mieux prévenir des accidents

Son côté innovant et ses performances :
Easy Check est Une innovation, voire une révolution dans le domaine du contrôle règlementaire.
Des études menées par les CRAM, l'INRS, la médecine du travail ont souvent relevé des anomalies dans la réalisation des contrôles règlementaires parlant même de VGP Factices.
Les premiers pénalisés étant les entreprises utilisatrices de matériels ou dispositifs qui payent cher pour une prestation bien souvent en deçà de leurs attentes. Conséquence directe, certaines d'entre elles réalisent déjà ces contrôles en interne afin d'être les garantes de leur propre sécurité. En effet devant des contrôles souvent trop chers, des contrôleurs souvent trop généralistes et souvent inexpérimentés, elles ont préféré réaliser ces contrôles en interne.
Il n'y a aucune objection à cela, les textes sont clairs et les accréditations ne sont pas obligatoires pour la plupart de ces VGP.
L'accréditation COFRAC sera obligatoire pour le contrôle des installations électriques et ce des le 1er Juillet 2011 mais les autres types de contrôles ne sont pas encore concernés.
Devant une conjoncture difficile, un nombre important d'entreprises défaillantes pour des raisons économiques, nombreux licenciements à la clé, nous ne pouvons que nous réjouir de voir des budgets contrôles revus et affectés à l'embauche de salariés qualifiés et formés pour effectuer ces missions d'inspection.
Outre le fait d'impliquer directement les premiers intéressés, la solution Easy Check apporte une solution économique non négligeable permettant de réaliser de nombreux contrôles avec une réduction de charges pouvant dépasser 75 % !
L'engouement pour La solution Easy Check permet aussi de sensibiliser les bureaux de contrôle sur l'aspect qualitatif et sécuritaire des contrôles, sur le juste prix de ces derniers et sur le pouvoir d'appréciation de leurs clients. Contrôler, oui, mais expliquer, former et accompagner sont aussi importants voir plus.

Sa contribution à la prévention des et/ou à l'amélioration des conditions de travail :
Les clients sont désormais au cœur de la prévention et sont les garants de leur propre sécurité. Une prise de conscience plus grande d'exposition aux risques pour une meilleure réponse. Une plus grande sensibilisation aux besoins de formation et de maintenance.
Un réel rapport de confiance vis à vis des bureaux de contrôles et un tout autre

GROUPE CHECKPOINT EXPERTISE
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Informations fournies par la société GROUPE CHECKPOINT EXPERTISE